آئین نامه ذیل با در نظر گرفتن قدمها، سنتها، و مفاهیم خدماتی انجمن نیکوتینی های فرانام و شرایط کنونی با هدف تسهیل در امور جاری دفتر مرکزی تهیه و تنظیم گردیده است.

تعـریف: 

دفتر مرکزی NicA توسط شورای منطقه ایران شکل گرفته و در جهت هدف اصلی انجمن ، هماهنگی ، توسعه و تأمین خدمات به اعضاء ، گروهها و جامعه در چهارچوب اساسنامه مرجع انجمن نیکوتینی های فرانام خدمت می نماید.

ساعات کار دفتر از ساعت 9 الی 17 می باشد.

اهـداف:

1) توسعه پیام NicA گسترش انجمن و ایجاد هماهنگی و انسجام خدماتی
2)فراهم نمودن بستر مناسب جهت تعامل با جامعه و مسئولین

شـرح وظایف دفتر مرکزی:

1) تعامل و هماهنگی با کمیته های فرعی و پشتیبانی از فعالیتهای خدماتی شورای منطقه
2) پوشش تماسهای تلفنی از طریق سانترال
3)پوشش تماسهای تلفنی مستقیم منطبق با اختیارات تفویض شده وجدان شورای منطقه ای ایران
4) پاسخگویی به جامعه و مسئولین و ایجاد بستر مناسب جهت قرار ملاقات با مسئولین سازمانی با هماهنگی کمیته های مربوطه
5) حمایت از گروههای NicA در نقاط محروم و دور افتاده
6) قراردادن منابع خدماتی و تجربیات مکتوب در اختیار کمیته های فرعی شورای منطقه و نواحی
7) ایجاد بایگانی و آرشیو از منابع خدماتی (اسناد و مدارک، گزارشات کمیته های فرعی و صورت جلسات شورای منطقه)
8)ارتباط با دفاتر خدمات جهانی و سایر مناطق انجمن در جهان جهت تبادل تجربه
9) ارتباط با دفاتر خدمات محلی در سطح انجمن نیکوتینی های فرانام جهت هماهنگی و تبادل تجربه

” آیین نامه داخلی دفترمرکزی انجمن نیکوتینی های فرانام “

سـاختار دفتر مرکزی:

الف – 5 نفر از اعضای اصلی هیات مدیره انجمن نیکوتینی های فرانام

ب – کارمندان خاص

شـرح وظایف هیأت مدیره:

هیأت مدیره نماینده قانونی انجمن نیکوتینی های فرانام بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول ، رسیدگی به حساب ها، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجامع عمومی(شورای منطقه)، افتتاح حساب در بانک ها طی انجام تشریفات قانونی، تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش، مصالحه و در صورت اقتضا تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود را به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل.به طور کلی هیأت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی (شورای منطقه) می باشد به نام انجمن نیکوتینی های فرانام انجام دهد.