|
انجمن نیکوتینی های گمنام NicAاساسنامه و خط مشی شورای منطقه ایران تعریف: شورای منطقه ای NicA ایران از نمایندگان کل کشور، مسئولین کمیته های فرعی و مسئولین اداری تشکیل شده است.این شورا یکی از سطوح خدماتی در انجمن است که در آن نمایندگان نواحی تبادل نظر و مشورت کرده و از این طریق مصالح کلی انجمن را به جای مصلحت اندیشی شخصی، در نظر گیرد. اهداف: 1- ایجاد هماهنگی بین نواحی و ارایه خدمات مؤثر به آنها و گروه های NicA در سراسر ایران.2- پاسخگویی به سوالات و رفع نیازها و مشکلات کلیه نواحی و گروه های NicA ایران.3- تماس با جامعه و هماهنگی با مسئولین مملکتی.4- ایجاد ارتباطات منظم و مستمر با جامعه5- تماس با دفتر خدمات جهانی و کل NicA در سراسر جهان.6- توسعه و بالا بردن سطح آگاهی از طریق آموزش، نشریات، جزوات خدماتی و ارتباطات منظم و مستمر و تقسیم آگاهانه منابع در سطح کشور و استفاده بهینه از منابع موجود از طریق طرح و برنامه ریزی مدون و دائم.7- الگوسازی، پرورش روحیه خدماتی و ایجاد فضای مناسب برای رشد اعضاء.8- رساندن پیام بهبودی به معتادان نیکوتین در حال عذاب و پیش برد وحدت انجمن درون منطقه و دیگر مناطق و حفظ ارتباط بین نمایندگان و انجمن نیکوتینی های گمنام در کل بر اساس دوازده سنت. مدت خدمت: 1. دوره خدمت شورای منطقه ای 2 سال شمسی می باشد.2. مدت خدمت 2 سال می باشد (حداکثر یک خدمت گذار دو دوره متوالی میتواند در یک پست خدمتی به شرط آوردن رای خدمت کند.). عضویت: 1. هر عضوNicA می تواند با هماهنگی با گرداننده در گفتگوها حضور داشته و شرکت کند.2. پیشنهادات می تواند توسط مسئولین اداری، کمیته خدماتی منطقه، مسئولین کمیته های فرعی و کمیته های فرعی موقت و اعضاء داده شده و فقط رابطین دارای حق رأی می باشند.3. شرکت کنندگان دارای حق رأی شامل: رابطین نواحی می باشند.4. هر رابط فقط یک حق رأی دارد و هر ناحیه حداکثر می تواند دو رابط به شورا معرفی کند. کمیته های فرعی: 1. شورای خدماتی منطقه مکلف است با توجه به نیاز، کمیته های فرعی را برای انجام خدمات به وجود آورد.این کمیته های فرعی بر اساس شرح و دستور العمل ها و بقیه منابع و مصوبات، شرح وظایف شان را انجام می دهند.2. کمیته های فرعی دائمی با تصویب اعضای دارای حق رأی انتخاب می شوند و کمیته های فرعی دائمی صرفاً به کمیته های بیمارستان ها و زندان ها، اطلاع رسانی، ترجمه متون، کارگاه ها، ... محدود نمی شود.3. تمام کمیته های فرعی بایستی برنامه کلی و بودجه مورد نیاز خود را به صورت سه ماهه به شورا ارائه دهند. 4. خزانه دار شورا طرح تأمین بودجه مطلوب را برای تأیید به شورای منطقه ارائه می کند.5. کمیته های موقت ممکن است توسط گرداننده انتخاب و با پیشنهاد تصویب اعضای دارای حق رأی شکل می گیرد.6. کمیته های فرعی با انتخاب گرداننده و تصویب رابطین شورای خدماتی منطقه انتخاب می شوند، مگر اینکه صراحتاً به طور مشخص، پیشنهاد انتخاب آن توسط شخص دیگری داده شده باشد.
مسئولین اداری: (گرداننده، نایب گرداننده، منشی، خزانه دار، رابطین شورامنطقه به خدمات جهانی) گرداننده: شرایط: 1.حداقل 5 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت.2 دانش کافی ومؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA.3.حداقل تجربه یک دوره خدمت در شورای منطقه ای به عنوان مسئول کمیته فرعی یا مسئولین اداری و یا رابط ناحیه.4.تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی. وظایف: 1. حضور در کلیه جلسات شورای منطقه ای و اداره آن.2. ایجاد هماهنگی بین اعضای تشکیل دهنده شورا و مسئولین اداری.3. نظارت بر تهیه و تأیید گزارش صورت جلسات شورای منطقه ای.4. حفظ نظم جلسات و جلوگیری از انحراف گروه از مسئله اصلی و مورد بحث.5. تعیین اولویت در مطرح کردن مسائل: پیشنهادات و گزارش ها.تبصره: اعضای کمیته خدماتی منطقه(مسئولین اداری) قبل از جلسه عمومی شورای منطقه ای برای یک بحث صمیمانه بر اساس دستور جلسه و یامناسب مسائل اداری خدماتی منطقه اجماع می کنند. و این جلسه توسط گرداننده شورا و یا علی البدل اداره می شود.تبصره: مسئولین کمیته های فرعی از جلسه شورای منطقه برای یک بحث صمیمانه بر اساس دستور جلسه و یا مناسب مسایل اداری خدماتی منطقه اجماع می کنند. و این جلسه توسط گرداننده شورا و یا علی البدل اداره می شود.6. ارایه تجربه به علی البدل گرداننده.7. ورود و خروج در تمامی جلسات شورا رأس ساعت مقرر.8. عدم دخالت در موضوعات جلسه یا پاسخ دادن به کسی و تقسیم وقت یا قطع صحبت یا ندادن وقت به عضوی در جلسه. طبق قواعد برقراری نظم جلسات به نحوی که جلسه پیام اصلی خود را داشته باشد، و تمام اصول در آن رعایت گردد. علی البدل گرداننده شرایط: 1. حداقل 3 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت.2. حداقل تجربه یک دوره خدمت در شورای منطقه ای به عنوان مسئول کمیته فرعی یامسئولین اداری و یا رابط ناحیه.3. تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله و صرف وقت کافی .4. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12سنت NicA. وظایف: 1. حضور در کلیه جلسات شورای منطقه ای.2. ایجاد هماهنگی بین اعضای تشکیل دهنده شورا و مسئولین اداری.3. نظارت بر تهیه و تأیید گزارش صورت جلسات شورای منطقه ای.4. کمک به گرداننده جهت حفظ نظم جلسات و جلوگیری از انحراف گروه از مسئله اصلی و مورد بحث.5. کمک به گرداننده جهت تعیین اولویت در مطرح کردن مسائل: پیشنهادات و گزارش ها.تبصره: اعضای کمیته خدماتی منطقه(مسئولین اداری) قبل از جلسه عمومی شورای منطقه ای برای یک بحث صمیمانه بر اساس دستور جلسه و یامناسب مسائل اداری خدماتی منطقه اجماع می کنند. و این جلسه توسط گرداننده شورا و یا علی البدل اداره می شود.تبصره: مسئولین کمیته های فرعی تبدیل از جلسه شورای منطقه برای یک بحث صمیمانه بر اساس دستور جلسه و یا مناسب مسایل اداری خدماتی منطقه اجماع می کنند. و این جلسه توسط گرداننده شورا و یا علی البدل اداره می شود.6. ورود و خروج در تمامی جلسات شورا رأس ساعت مقرر.7. (در مواردی که به جای گرداننده خدمت می کند)عدم دخالت در موضوعات جلسه یا پاسخ دادن به کسی و تقسیم وقت یا قطع صحبت یا ندادن وقت به عضوی در جلسه. طبق قواعد برقراری نظم جلسات به نحوی که جلسه پیام اصلی خود را داشته باشد، و تمام اصول در آن رعایت گردد.
منشی: شرایط: 1. حداقل 3 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت.2. حداقل یک دوره خدمت در یکی از نواحی.3. تمایل به خدمت و مهارت های منشی گری و توانایی انجام وظایف محوله و تمایل به صرف وقت کافی.4. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA.5. حفظ و نگهداری گزارش و ارایه آن به مسئولین اداری، کمیته های اجرایی و رابطین. وظایف: 1. حضور در کلیه جلسات شورای منطقه ای و تهیه صورت جلسه.2. تکثیر و توزیع صورت جلسات تنظیم شده ظرف مدت 7 روز بین اعضای شورا.3. تنظیم و نگهداری گزارش و ارایه آن پس از تأیید گرداننده یاعلی البدل گرداننده به مسئولین اداری و کمیته های اجرایی رابطین نواحی به ترتیب به تاریخ زمان بندی شده ( هر 3ماه یک بار) 4. در صورت نیازضبط کلیه جلسات شورای منطقه برای منشی، تمام ضبط ها باید از بین برود و یا دوباره استفاده شود. به محض اینکه خلاصه مذاکرات و صورت جلسه تصویب شود.5. فرستادن صورت جلسات به مسئولین اداری و کمیته های اجرایی و رابطین. 6. هماهنگی و مطلع نمودن اعضای شورا از تاریخ برگزاری جلسات اضطراری و یا موارد خواص.7. جدول بندی و لیست کردن پیشنهادات پس از تأیید و درخواست ها و به روز نگه داشتن آنها برای ارایه به گرداننده جهت پی گیری و اولویت بندی دستورجلسات.8. ارائه اساسنامه و فرمت وجدان گروه های قبلی به رابطین خدماتی جدید. علی البدل منشی شرایط : 1. حداقل ......... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت 2. حداقل تجربه یک دوره خدمت در یکی از نواحی3. تمایل به خدمت و مهارت های منشی گری و توانایی انجام محوله و تمایل به صرف وقت کافی 4. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA. وظایف: 1. حضور در کلیه جلسات شورای منطقه ای و تهیه صورت جلسه.2. تکثیر و توزیع صورت جلسات تنظیم شده ظرف مدت …. روز بین اعضای شورا.3. تنظیم و نگهداری گزارش و ارایه آن پس از تأیید گرداننده یاعلی البدل گرداننده به مسئولین اداری و کمیته های اجرایی و نمایندگان خدماتی به ترتیب به تاریخ زمان بندی شده ( هر ...ماه یک بار)4. تجدید انتخاب و یا گرفتن رأی اعتماد در پایان سال اول.5. ضبط کلیه جلسات شورای منطقه برای منشی، تمام ضبط ها باید از بین برود و یا دوباره استفاده شود. به محض اینکه خلاصه مذاکرات و صورت جلسه تصویب شود.6. فرستادن صورت جلسات توسط email به مسئولین اداری و کمیته های اجرایی و نمایندگان.7. هماهنگی و مطلع نمودن اعضای شورا از تاریخ برگزاری جلسات اضطراری و یا موارد خواص.8. جدول بندی و لیست کردن پیشنهادات پس از تأیید و درخواست ها و به روز نگه داشتن آنها برای ارایه به گرداننده جهت پی گیری و اولویت بندی دستورجلسات.9. حضور وغیاب و نکته برداری و ثبت اطلاعات جهت تنظیم صورت جلسه .10. در صورت استئفاء منشی پس از رأی اعتماد شورای منطقه خدمت منشی را به عهده بگیرد.ارائه اساسنامه و فرمت وجدان گروه های قبلی به نمایندگان خدماتی جدید. خزانه دار شرایط: 1. حداقل 3 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت.2. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA .3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیات نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری4. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانائی انجام وظایف محوله5. داشتن سر رشته از حسابداری ، دفترداری و خزانه داری6. داشتن وضعیت مالی مناسب7. پیشنهاد می شود تجربه قبلی خدمتگذار ، مورد اعتماد بودن به عنوان خزانه دار ناحیه یا تجربه ای مشابه آن داشته باشد. وظایف: 1. خزانه دار در تمام جلسات شورای منطقه ای حضور داشته باشد.2. ارائه گزارش کتبی از دریافت ها و پرداخت هاو موجودی خزانه3. گزارش مبلغ اعانه هر ناحیه4. همچنین مسئولیت خزانه دار تهیه گزارش سالیانه در پایان هر سال مالی است5. نگهداری دفترچه بانک منطقه بعهده خزانه دار است و او مسئول است پول ها را به حساب بگذارد و تراز مالی دفتر را مرتب بگیرد.6. خزانه دار یکی از امضا کنندگان چک های حساب جاری منطقه است که هر چک توسط گرداننده منطقه نماینده منطقه(وکیل) وخزانه دار بایستی امضاء شود.7. پرداخت به موقع کلیه دیون شورای منطقه ای و بودجه های مصوب شوراء به کمیته های فرعی8. خزانه دار باید اطلاع کافی از طرز کار همه برنامه هاها و خط مشی مالی شوراء منطقه ای داشته باشد.9. خزانه دار باید وجوه طبق دستورالعمل شوراء منطقه ای را پرداخت نماید.10. خزانه دار باید تا مبلغ یک میلیون ریال (نقد) برای امور اضطراری و اجرائی بیرون از حساب نگه داشته و رسید کلیه مخارج را نگه دارد. نماینده منطقه (وکیل قانونی منطقه) شرایط: 1. توصیه می شود نماینده منطقه .... سال به عنوان علی البدل نماینده قبلی منطقه باشد.2. مدت پاکی ...... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت 3. ترجیحاً آشنائی به زبان انگلیسی تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانائی انجام وظایف محوله4. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA.5. حداقل تجربه یک دوره خدمت در شورای منطقه ای به عنوان مسئول کمیته فرعی یا مسئول اداری و یا نماینده ناحیه وظایف: 1. نماینده منطقه باید در تمام جلسات منطقه شرکت کند و باید در جلسات فصلی فرا منطقه و کنفرانس خدمات جهانی هم شرکت کند.2. نماینده منطقه وجدان گروه منطقه را به کنفرانس خدمات جهانی ارائه می کند.3. نماینده منطقه کاری گسترده دارد باهیئت مدیره خدمات جهانی در ارتباط است، با مسئولین منطقه و کمیته های فرعی تنگاتنگ کار می کند و منبع اطلاعات و راهنمایی درمواردی است که به 12 سنت نیکوتینی های گمنام مربوط می شود.4. نماینده منطقه باید یکی از بررسی کنندگان حساب منطقه باشد.5. انتقال برنامه های جدید خدمات جهانی به منطقه و تأثیر این برنامه ها در ایران به خدمات جهانی علی البدل نماینده منطقه(علی البدل وکیل منطقه) شرایط: 1. توصیه می شود تجربه یک دوره خدمت در شورای منطقه ای به عنوان مسئول کمیته فرعی یا مسئول اداری و نماینده ناحیه داشته باشد.2. مدت پاکی ....... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت3. ترجیحاً آشنائی به زبان انگلیسی تمایل خدمت و صرف وقت کافی و توانائی انجام وظایف محوله4. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنت NicA.وظایف: 1. علی البدل نماینده منطقه باید در تمام جلسات شرکت کند و باید در جلسات فصلی فرا منطقه و کنفرانس خدمات جهانی شرکت کند2. علی البدل دقت کند تا وظایف و مسئولیت های نماینده را بیاموزد.3. علی البدل نماینده دراوقاتی که نماینده قادر به خدمت نیست جای او را پر می کند.4. تهیه اهداف یکساله برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب سالانه شرح وظایف برای رابطین خدماتی نواحی در شورا 1. 15 دقیقه زودتر در جلسه شورا حضور داشته باشند.2. جمع آوری گزارش ها و اعلامیه هایی که از طریق منشی توزیع می شود.3. اعلام کتبی مبلغ واریزی به خزانه داری شورا(سنت هفتم)4. نت برداری و یادداشت برداری از وقایع5. در مباحث و موضوعات مورد بحث شرکتی فعالانه و مؤثر داشته باشند.6. با بیداری روحانی شخصی جهت منافع کل انجمن رأی دهد و در بیدار کردن وجدان آگاه گروه نقشی مؤثر داشته باشد.7. آگاه کردن ناحیه از تدابیر و اهداف شورای خدماتی منطقه8. گزارشات خود را کتباً به منشی ارائه دهد ارائه کتبی سوالات جهت پاسخگویی از کمیته های فرعی و مسئولین اداری9. حامل رأی وجدان گروهی باشد و گزارش شفاف رأی گیری ها و وقایع را به گروهش ارائه دهد.10. از ابراز نظرات شخصی و فردی پرهیز کند 11. موفقیت های ناحیه خود را کتباً ارائه و گزارش کند.12. درخواست ها و نیازهای ناحیه خود را کتباً ارائه دهد.13. در روند بودجه و هزینه های شورا حضور مسئولانه نسبت به تصمیم گیری ها داشته باشد.14. روند مباحث را منحرف نکرده و سمت و سوی مشارکت نمایندگان در جهت اهداف و تدابیر شورا طبق پیشنهاد گرداننده شورای منطقه ای ایران باشد.15. در زمان برگزاری جلسه شورا بدون اجازه مشارکت، طرح یا پیشنهادی را مطرح نکند.16. درخواست پاسخگویی یا سوالات باید کاملاً محترمانه و از روی عشق و بهبودی بوده و بدور از تعرض، تحکم و تشنج باشد.
کمیته اطلاع رسانی شرایط: 1. حداقل 4 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت 2. دانش کافی از 12 قدم، 12 سنت NicA.3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیات نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری.4. تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله5. داشتن سررشته در امری که کمیته مربوط در آن فعالیت می کند.6. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب . هدف: 1. هماهنگی فعالیت های اطلاع رسانی نواحی ایران 2. توسعه اطلاعات درباره NicA به عموم، 3. در ضمن می بایست تمام اطلاعات و ابزار پیشرفته درسطح جهانی برای نواحی را فراهم کند.4. آموزش اعضای اطلاع رسان5. ارتباط با جوامع مختلف در جهت معرفی و محترم نمودن NicA درسطح جوامع. شرح وظایف: 1. حفظ ارتباط با مسئولین کمیته های فرعی PI ( کمیته اطلاع رسانی) در سطح نواحی و منطقه و کسانی که عهده دار طرح های احتمالی می باشد درصورت درخواست 2. همانگی بین کارگاه های اطلاع رسانی نواحی و منطقه3. هدایت و گردانندگی جلسه کمیته فرعی4. در صورت غیبت مسئول کمیته گردانندگی کمیته فرعی توسط نایب مسئول انجام می شود.5. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب.
کمیته نشریات شرایط: 1. حداقل 4 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت 2. دانش کافی از 12 قدم، 12 سنت NicA.3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیئت نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری.4. تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله5. داشتن سررشته در امری که کمیته مربوط در آن فعالیت می کند.6. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب . هدف: فراهم آوردن امکان بهره برداری کلیه هیئت های نمایندگان از کلیه نشریات در زمان های مختلف و داشتن برنامه ریزی جهت انجام خدمات در اسرع وقت و داشتن گزارش کامل از روند چرخش نشریات. شرح وظایف: 1. خرید نشریات از دفتر مرکزی و توزیع آن به قیمت تعیین شده به هیئت های نمایندگان. 2. برنامه ریزی جهت موجود بودن نشریات به صورت دائمی.3. نگهداری و ثبت و ضبط حساب خرید و فروش نشریات گزارش آن به شورای منطقه 4. خرید و فروش نشریات فقط به صورت نقدی انجام می گیرد و این کمیته اجازه چاپ و یا کپی از هیچ یک از نشریات را ندارد.5. هماهنگی با مسئول کمیته آدرس جلسات ناحیه برای بهتر چاپ شدن و در دسترس قرار گرفتن آدرس جلسات ناحیه با هزینه کمتر.6. ارائه برنامه و معرفی بازوها در صورت نیاز.
کمیته چیپ و سکه و اموال و انبار داری شرایط: 1. حداقل 4 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت 2. دانش کافی از 12 قدم، 12 سنت NicA.3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیات نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری.4. تمایل به خدمت و توانایی انجام وظایف محوله5. داشتن سررشته در امری که کمیته مربوط در آن فعالیت می کند.6. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب . هدف: در دسترس قرار دادن چیپ و سکه به مسئولین کمیته چیپ و سکه هیئت نمایندگان و امکان بهره برداری آن هیئت ها از چیپ و سکه در زمان های مختلف و نیز بهره برداری آنها از دیگر مخصولات NicA و حفظ و ثبت و ضبط اموال NicA و گزارش ریز چرخش چیپ و سکه و محصولات به شورا. شرح وظایف: 1. خرید چیپ و سکه از دفتر مرکزی و توزیع آن به قیمت تعیین شده به تمام مسئولین چیپ و سکه هیئت های نمایندگان.2. برنامه ریزی جهت موجود بودن چیپ و سکه به صورت دائمی .3. نگهداری و ثبت و ضبط حساب خرید و فروش چیپ و سکه و گزارش آن به شورا.4. خرید و فروش چیپ و سکه به صورت نقدی انجام می گیرد.5. خرید سایر محصولات NicA از دفتر مرکزی و توزیع آن بین مسئولین چیپ وسکه هیئت های نمایندگان ، مشروط به موجود بودن چیپ و سکه به تعداد کافی.6. نگهداری و خفظ اموال NicA مربوط به شورا که جهت شرکت در برگزاری همایش ها و کارگاه ها و غیره کاربرد دارد. 7. ارائه برنامه ریزی و معرفی بازو های خود در صورت نیاز. کمیته بیمارستان ها و زندان ها شرایط: 1. حداقل ..... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول دوره خدمت2. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12سنت NicA3. داشتن توانایی هایی در رابطه با خدمت مربوطه 4. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانایی انجام وظایف محوله5. همکاری جهت سمت و سو دادن به تدابیر و اهداف شورای منطقه6. حداقل تجربه یک دوره خدمت در نواحی به عنوان مسئول کمیته فرعی یا مسئول اداری و یا نماینده. هدف: خدمت به احتیاجات تمام نواحی و منطقه به وسیله هدایت و هماهنگی جهت ارائه خدمات مؤثر، ارتقاء سطح آگاهی و تقویت تمام فعالیت های بیمارستان ها و زندان ها و رفع احتیاجات درون منطقه و انجمن وظایف: 1. کمیته بیمارستان ها و زندان های شورای منطقه به عنوان یک منبع برای فعالیت های کمیته بیمارستان ها و زندان ها در سطح نواحی و تهیه نشریات و اطلاعات ملزومات مورد احتیاج در جهت بهتر رساندن پیام د رهنگامی که تمام منابع فرسوده شده است مورد استفاده قرار می گیرد.2. این کمیته به صورت پل ارتباطی بین نواحی(منطقه) و دفتر خدمات جهانی عمل می کند.3. در صورت نیاز با اعضای هیئت مدیره تماس بگیرد.4. تهیه گزارش کتبی و نهایی و گزارش به صورت کتبی ارائه دهد5. مسئول هماهنگی جلسات بین نواحی و منطقه برای فعالیت های سازمانی کشوری می باشد.6. در همه جلسات شوراء حضور داشته باشد.7. گرفتن تماس های اولیه با هماهنگی اطلاع رسانی با مراکز مختلف باز پروری و بازیابی 8. برگزاری کارگاه ها و تعیین اهداف و ایام آموزشی و همکاری با عنوان های مشابه9. تدارک گردهمایی های ماهیانه به منظور جمع بندی تجربه ها10. تهیه برنامه ریزی یک ساله و تنظیم برنامه بودجه مخارج عملیاتی11. داشتن استراتژی و برنامه سالیانه جهت تأمین بودجه12. تهیه اهداف یکساله برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب سالانه کمیته وب سایت شرایط: 1. حداقل 3 سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول خدمت.2. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم، 12 سنتNicA 3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیات نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری4. آشنایی کافی نسبت به طرح ریزی، صفحه آرایی شبکه، برنامه نویسی شبکه، پروتکل های FTP جاوا اسکریپت، اکسس مایکرسافت و اکسل و نرم افزارهای مورد نیاز.5. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانایی انجام وظایف محوله.6. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب . وظایف: 1.هماهنگی با خزانه جهت هزینه های نگهداری وب سایت.2. همکاری با نواحی برای تهیه آخرین اطلاعات سالنامه و رویدادهای منطقه و گروه.3. همکاری با نواحی و گروه ها برای فراهم کردن برنامه به روز شده جلسات.4. همکاری با منشی شورا، برای حصول اطمینان از ارسال سریع مینوت ها.5. اطمینان از وضعیت مناسب خطوط ارتباطات و محافظت آنها به گونه ای که تنها از طریق رمز عبور بتوان به آن دست یافت.6. همکاری با گرداننده شورا برای تهیه آخرین خط مشی ها در وب سایت.7. تهیه گزارش کتبی در هر جلسه شورا منطقه ای شامل آمار وب سایت.8. قادر به تهیه و نگهداری وب سایت باشد.9. در تمام جلسات شورای منطقه حضور یابد.10. تهیه و به روز نمودن اطلاعات تماس خدمت گزاران شورای منطقه ایران و کارمندان دفتر خدمات جهانی شعبه ایران در سایت NicAایران.11. قرار دادن اطلاعات و لیست بولتن ها و نشریات ترجمه شده به زبان فارسی در سایت مربوطه.12. جمع آوری، درج و به روز نمودن آدرس جلسات ایران از طریق هماهنگی با کمیته های فرعی آدرس ها و H&I(کمیته زندان ها و بیمارستان ها) شورای منطقه ای.13. تهیه اهداف برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب .14.تهیه پسورد اصلی (رمز) وب سایت NicAَ ایران در یک پاکت سربسته وتحویل آن به گرداننده شورا برای استفاده از آن در مواقع اضطراری.15.ارائه گزارش اخبار سایت جهانی به شورا 16.هماهنگی با اعضای کمیته وب سایت جهت بالا بردن اطلاعات.
کمیته فصلنامه ( خبرنامه) شرایط:1. حداقل..... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول دوره خدمت2. دانش کافی و مؤثر از 12قدم، 12 سنت NicA.3. داشتن توانایی هایی در رابطه با خدمت مربوطه، از خودگذشتگی در انجام مسئولیت های مربوط به خبرنامه.4. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانایی انجام وظایف محوله.5. وظایف: 1. مسئول کمیته با مشورت اعضاء کمیته مطالب دریافتی را تقسیم بندی کرده و از آنها متناسب با ظرفیت مجله استفاده کند. و اگر مطلبی با اصول و ضوابط NicA مغایر است آن را حذف کند و این محفوظ بودن حق ویراستاری را در همه شماره ها برای اعضاء توضیح دهد.2. مسئول کمیته عیناً نمونه ای از مجله را که قراراست چاپ شود تعداد اعضای شورای مجله(کمیته فصلنامه) تهیه نماید و آن را به مدت هفت روز در اختیار اعضا قرارداده تا آنها با داشتن وقت کافی به بررسی مجله نمونه بپردازد.3. مسئول کمیته بعد از اتمام زمان یک هفته ای به برگزاری جلسه اعضاء کمیته اقدام کرده نکات اصلاحی را بررسی و در صورت نیاز نسبت به مسائل موجود رأی گیری نماید هر موضوعی که بتواند سه چهارم آراء اعضا یعنی 4 نفر را کسب کند معتبر است.(مسئول کمیته حق رأی ندارد)4. مسئول کمیته موظف است کلیه ی تغییرات توافق شده را عیناً انجام دهد و از دخل و تصرف بعد از رأی گیری نهایی در مطالب خودداری کند.5. مسئول کمیته مثل هر کمیته ی دیگری می تواند از استعدادها و خلاقیت افراد به عنوان بازوهای گوناگون(ترجیحاً از اعضا NicA) جهت تایپ گرافیک صفحه بندی عکاسی ویراستاری کاریکاتورترجمه و خبرنگاری و غیره استفاده کند و در صورت لزوم می تواند از افراد حرفه ای با پرداخت دستمزد و در نظر گرفتن سنت ها و فاکتور نسبت به رفع نیازهای مجله اقدام کند.6. باوجود آن که چاپ مجله حاصل یک کارگروهی است، طبق سنت ها پاسخگوی اشکالات و نواقص کار فقط مسئول آن کمیته می باشد.7. همکاری جهت سمت و سو دادن به تدابیر و اهداف شورای منطقه شرح وظایف اعضای شورای کمیته فصلنامه 1. اعضا موظف هستند نمونه در اختیار گذاشته را به دقت مطالعه کرده و هر موردی که با سنت ها و به طور کلی با اصول و فرهنگ و مصلحت انجمن NicA ایران مغایرت دارد با ذکر دلایل یادداشت کرده و در پایان مهلت یک هفته ای آنرا مطرح کند.2. موظف به حضور درجلسات شورای مجله که از طرف مسئول کمیته با آنها هماهنگی واعلام می شود، هستند.3. بعد از توافق جمعی روی کلیه ی مطالب مجله و امضای اعضا، موردی که قرار است تغییر کند، نزد خود نگه داشته تا بعداً با مجله چاپ شده تطبیق دهند.4. تهیه اهداف یکساله برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب سالانه کمیته متون و ترجمه اهداف: رساندن پیام بهبودی به شکل کتبی برای معتادان نیکوتین در حال عذاب و ترجمه کلیه نشریات تأیید شده NicAاز زبان انگلیسی به فارسی و بازبینی مداوم نشریات ترجمه شده موجود جهت رساندن پیام به معتادان نیکوتینی که هنوز در عذابند و ارائه نشریات جدید انجمن به اعضای داخل ایران، و حمایت کمیته های خدماتی جهت خدمات مؤثر. شرایط: 1. داشتن حداقل 3 سال پاکی مداوم در طول مدت خدمت2. دانش مؤثر و کافی از 12 قدم، 12 سنت NicA3. حداقل تجربه یک دوره خدمت کامل در شورای منطقه ای یا هیات نمایندگان به عنوان مسئول کمیته فرعی یا کادراداری.4. تسلط کافی به زبان انگلیسی و فارسی و فرهنگ و ادبیات و اصطلاحات NicA5. داشتن تمایل و دارا بودن وقت کافی شرح وظایف: 1. ترجمه کلیه نشریات تأیید شده ی NicA به زبان فارسی2. ارایه ی ترجمه ی نشریات به خدمات جهانی جهت تأیید.3. بازبینی و تأیید نشریات ترجمه شده به زبان فارسی که شامل دو بخش می باشد؟الف) نشریاتی که پس از ترجمه به تأیید خدمات جهانی رسیده و مجدداً جهت بازبینی در دستور کار این کمیته قرار می گیرد.ب) نشریاتی که قبلاً توسط خدمات جهانی ترجمه گردیده و نیاز به بازبینی کمیته ی ترجمه نیکوتینی های گمنام ایران دارد.(تبصره: روند ترجمه و بازبینی متون، بسته به حجم متن یک روند مداوم بوده و نیاز به فرصت بسیار دارد و ممکن است یک نشریه ی ترجمه شده چندین بار نیاز به بازبینی داشته باشد. به طور کلی تأیید نهایی کلیه ی نشریات ترجمه شده به عهده ی خدمات جهانی می باشد.)4. ارایه ی گزارش مداوم از عملکرد کمیته به شورای منطقه ای نیکوتینی های گمنام ایران همچنین ارایه ی گزارش مداوم به کمیته ترجمه ی خدمات جهانی.5. هماهنگی برای بازبینی نشریات (اصلاح شده) و تهیه نشریات( تأیید شده)6. ترجمه مجله خبرنامه NicA (هفت مطلب SEVEN MINUTES )
کمیته ی کارگاه ها هدف: اطلاع رسانی داخلی از طریق برگزار نمودن کارگاه های آموزشی و جلسات پنل جهت توسعه و ارتقاء و بالابردن سطح آگاهی و بهبودی اعضا و تأمین درخواست های نواحی شرایط:1. حداقل.......... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت2. دانش کافی و مؤثر از 12 قدم،12 سنت NicA3. حداقل تجربه ی یک دوره خدمت در شورای منطقه ای بعنوان مسئول کمیته فرعی یا مسئول اداری یا نماینده ناحیه4. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانایی انجام وظایف محوله وظایف: 1. برگزاری کارگاه واعزام پنل های مورد نیاز برای حمایت نواحی و کمیته های شهری با تأیید درخواست ناحیه مربوط2. جمع آوری واولویت بندی مشکلات و نیازهای نواحی از طریق ارتباط با رابطین و مسئولین کمیته ی کارگاه های نواحی3. برگزاری جلسات درون کمیته ای و برنامه ریزی جهت برگزاری کارگاه ها و ارائه نحوه ی عملکرد این کمیته4. شرکت در جلسات شورا و ارائه گزارش کتبی دقیق وشفاف از عملکرد5. ارائه گزارش کتبی هزینه های سال قبل کمیته جهت الحاق برای برنامه بودجه سال جاری.6. تهیه اهداف یکساله برنامه ریزی شده و هدفمند و ارائه برنامه بودجه مطلوب سالانه7. هماهنگی با مسئولین کمیته ها در راستای تهیه موضوعات و عناوین کارگاه ها
کمیته نظارت بر دفتر مرکزی هدف: تحقق بخشیدن به هدف اصلی انجمن و توسعه و هماهنگی و تأمین خدمات به اعضا و گروه ها و جامعه در چهار چوب 12 قدم، 12 سنتNicA .پیشرفت پخش اطلاعات عمومی درباره بهبودی بیماری اعتیاد به واسطه انجمن نیکوتینی های گمنام.توزیع نشریات و تأیید حقوق مدنی NicA . انبار و بایگانی NicA ،خاطرات و تاریخچه، نگهداری فضای اداری.ساختار دفتر مرکزی:الف) هیأت مدیره دفتر مرکزی که مرکب از 5 نفر عضو انجمن که منتخب شورای منطقه ای ایران بوده و به شورای منطقه پاسخگو هستند.(ترجیحا 2نفر از هیأت مدیره رسمی انجمن باشند.)ب) بخش اداری دفتر شامل مدیر که به هیأت مدیره پاسخگو بوده و کارمندان خاص که به مدیر دفتر پاسخگو می باشند.هیأت مدیره:مدیریت، برنامه ریزی و نظارت بر انجام امور مورد نیاز دفتر مرکزی شرایط انتخاب اعضای هیأت مدیره: 1. حداقل ......... سال پاکی مداوم و حفظ پاکی در طول مدت خدمت2. آشنایی داشتن، پایبندی و دانش کافی و مؤثر و اعتقاد به اصول قدم ها، سنت ها و ساختار خدماتی. 3. تمایل به خدمت و صرف وقت کافی و توانایی انجام وظایف محوله4. تجربه یک دوره خدمت در شورای منطقه ای ایران5. اعضای هیأت مدیره دفتر مرکزی به صورت همزمان نباید هیچ خدمت دیگری در شورای منطقه ای ایران و نواحی داشته باشند.6. اعضای هیأت مدیره بایکدیگر رابطه راهنما و رهجو نداشته باشند.7. تجربه کاری یا سازمانی در خارج از انجمن8. مبری از محکومیت، بزهکاری و یا دزدی از هزینه های جاری مربوطه به مدت 5 سال . وظایف: 1. تهیه آیین نامه داخلی، اداری مالی و ارائه گزارش آن به شورای منطقه2. تشکیل جلسات هفتگی در دفتر مرکزی به طور منظم3. هیأت مدیره از میان اعضای خود یک نفر را به عنوان نماینده انتخاب می نماید تا در مقابل شورای منطقه ای پاسخگو باشد.4. نظارت بر امور جاری دفتر مرکزی5. تغییر و تعیین بهای نشریات و دیگر اقلام که در محدوده تفویض اختیار شورای منطقه ای است.6. ارائه گزارش عملکرد مالی و اداری ماهانه، ترازنامه مالی سالانه به شورای منطقه ای7. هر یک از اعضای هیئت مدیره که فاقد شرایط عضویت در هیئت مدیره گردد و یا برخلاف وظایف محوله عمل نمایند با اکثریت آراء هیأت مدیره تا جلسه شورا معلق می گردد و موضوع برکناری وی در اولین نشست شورای منطقه ای مطرح می شود برکناری اعضای هیئت مدیره با دو سوم آرای شورای منطقه ای خواهد بود..8. انجام کلیه وظایفی که به آنها تکلیف شده است، چه قانون جمعی چه فردی، که این وظایف در فصول الحاقی یا قوانین گروهی یا آیین نامه داخلی شرح داده شده اند.9. انتصاب، استخدام، عزل، اخراج به جز مواردی که در آیین نامه داخلی تأیید شده اند.10. نظارت بر وظایف مدیر و پرداخت پاداش نسبت به کارمندان دفتر و اطمینان از انجام وظایف آنها.11. در هر زمان و مکانی که توسط قوانین لازم شده است حضور یابند .
نحوه رأی گیری چندین راه برای رأی گیری وجود دارد.1- علنی : معمول ترین راه رأی گیری همان بلند کردن دست می باشد.2- غیر علنی: به وسیله برگه توزیع شده آراء نمایندگان جمع آوری و شمارش می شود. نکته: رأی موقت: جهت ارائه خدمتی خاص در زمانی خاص. شرایط برکنارکردن خدمتگزار معتمد: 1. غیبت های بیش از حد و بدون اطلاع ( دو جلسه متوالی و چهار جلسه غیر متوالی برکنار می شود مگر اینکه رای اعتماد مجدد بیاورد).2. کوتاهی در انجام وظایف محوله و ندادن گزارش شفاف از عملکرد.3. بی توجهی به وجدان شورا.4. تکرار عمدی سنت شکنی5. سؤ استفاده از منابع مالی، تقلب یا تکرار غلط اعلام کردن گزارش مالی 6. تخطی در کمیته بر علیه اعضای کمیته . (ایجاد تشنج) - رأی هائیکه (رأی گیری) ثبت گردد به عنوان وجدان گروه نامیده می شود.- یک رأی ممتنع به معنای این است که شما اکثریت آراء را پذیرفته اید. چه بله یا نه- رأی ممتنع به جانب اکثریت آراء شمارش می شود.- امتناع: امتناع از رأی دادن به معنی کناره گیری از فرآیندتصمیم گیری می باشد و این گونه آراء از کل کم خواهد شد. کناره گیری اعضاء: A- داوطلبانه:ارائه درخواست کتبی قبل از جلسه بعدی به گرداننده.B- غیر دواطلبانه:1. غیبت در دو جلسه متوالی و چهار جلسه غیر متوالی2. ریلپس(لغزش) د رطی دوره خدمت3. انجام ندادن وظایف، احمال کاری و کلاه برداری و اختلاص با دو سوم آراء برکنار می شود. شرایط پیشنهادات ویژگی های یک پیشنهاد 1. پیشرونده باشد.(به حرکت وادار کند).2. چه کسی به انجام کار کمک می کند.3. چه کاری باید انجام شود.4. چگونه این کار انجام شود.5. چه زمانی باید انجام شود.6. چرا این کار باید انجام شود.7. این پیشنهاد راچه کسی می دهد. - موارد 1و2و3و7 برای یک پیشنهاد باید لحاظ قرار گیرد.
طرح ها یا پیشنهادات اصولاً دونوع طرح یا پیشنهاد وجود دارد. و مهم است که تفاوت آن دو را درک کنیم ، این دو نوع، یکی طرح یا پیشنهاد اصلی و دیگری طرح یا پیشنهاد تبصره ای می باشد.طرح یا پیشنهادات اصلی طرح یا پیشنهاد به معنی ایده ای است که یکی از اعضای کمیته می خواهد که کمیته آن را بررسی و استفاده نماید. بعد از اینکه گرداننده اجازه صحبت به آن عضو داد، آن عضو می گوید" من پیشنهاد می کنم که این کار ..... توسط این کمیته، یا کمیته فرعی ......، یا فلان شخص ..... با این شرایط ..... انجام پذیرد." بعد از آن عضو پیشنهاد دهنده وقت دارد که خیلی خلاصه درباره پیشنهاد خود واینکه چرا فکر می کند که انجام آن مهم است صحبت کند، که به این کار" صحبت درباره قصد ارائه پیشنهاد" می گویند. چون پیشنهادات باید دقیقاً و کلمه به کلمه درگزارش قید گردد، شخص پیشنهاد دهنده باید قبل از ارائه آن را کتبی نوشته باشد این مورد به خصوص در مورد طرح ها و پیشنهادات طولانی و پیچیده حتما باید رعایت گردد. هر طرح یا پیشنهادی احتیاج به تأیید یکی از رابطین نواحی دارد، به این معنی که یکی دیگر از اعضاء باید در خواست کند که این طرح به اجرا در آید و یا بیشتر در مورد آن بحث و تبادل نظر شود. بعد از اینکه عضوی طرح یا پیشنهادی را مطرح کرد، گرداننده می پرسد که آیا یکی از رابطین آن را تایید می کند.یکی از رابطین خیلی ساده دست خود را بالا می گیرد و زمانی که گرداننده او را دید و اجازه صحبت به او داد، می گوید که" من تائید می کنم". اگر هیچ رابطی طرحی را تائید نکرد، گرداننده می گوید" طرح یا پیشنهاد به علت عدم دریافت درخواست دوم از موضوع جلسه خارج می شود".بعضی وقت ها هم بعد از اینکه طرح یا پیشنهادی مطرح گردید، گرداننده می تواند مستقیماً آن راخارج از موضوع جلسه اعلام کند. یک طرح یاپیشنهاد وقتی می تواند به عللی مختلفی خارج از موضوع جلسه اعلام گردد.که شامل این مسائل شود. طرح یا پیشنهاد بر خلاف خط مشی جاری کمیته باشد، آشکارا بر خلاف یکی از سنت های دوازدهگانه NicA باشد، یا زمان مطرح نمودنش در آن جلسه نامناسب باشد. اگر هر یک از اعضاء کمیته بخواهد که این حکم گرداننده را به چالش کشد می تواند استیناف بخواهد اگر درخواست استیناف نشود و حکم گرداننده نافذ باشد، کمیته به کار ادامه می دهد و به موضوع بعدی می پردازد. طرح ها و یاپیشنهادات تبصره ای طرح یا پیشنهاد تبصره ای را می توان « طرح یا پیشنهاد فرعی» نامید که اصولاً هنگام بحث و تبادل نظر در مورد یک طرح یاپیشنهاد اصلی مطرح می گردد که به طریقی بر روی پیشنهاد اصلی تأثیر گذارد. از این دست موارد بسیار زیاد است، اما زمان و شرایط امکان قید نمودن همه آنها را نمی دهد. 1. پیشنهاد اصلاحبه اکثریت ساده نیاز دارد.قابل بحث استاگر در حین بحث در مورد یک طرح یا پیشنهاد عضوی احساس کند که بهتر است در آن پیشنهاد تغییر داده شود و یا نوع بیان تغییر کند، می تواند با ذکر این جمله" من پیشنهاد می کنم تغییری در طرح داده شود" نظر خود را اعلام کند. معمولاً پیشنهاد برای اصلاح باید توسط یکی از رابطین تائید گردد تا بتوان درباره آن صحبت کرد. وقتی که صحبت در مورد پیشنهاد اصلی ادامه پیدا می کند( اگر اصلاح رای آورده باشد که بحث در مورد طرح اصلاح شده ادامه پیدا می کند). بعد از اینکه بحث و تبادل نظر در مورد طرح یا پیشنهادی برای اصلاح ارائه شود، وعضوی که طرح و پیشنهاد اصلی را ارائه کرده و همین طور رابطی که او را تائید کرده، هر 2 موافق این اصلاح باشند، دیگر نیاز نیست که پیشنهاد اصلاح را یکی از رابطین تائید کند و یا درباره آن صحبت شود، و یا در مورد آن رای گیری شود، و این اصلاح اتوماتیک اعمال می شود. به این" اصلاحیه دوستانه" می گویند. 2. پیشنهاد برای طرح سئوال قبلی به دو سوم آراء اکثریت نیاز استغیر قابل بحثدر راستای هدف ما، این ممکن است مهم ترین پیشنهاد تبصره ای باشد. که اغلب مورد استفاده قرار می گیرد. این پیشنهاد ا ز طرف یکی از اعضاء طرح می شود که باید بگوید" من پیشنهاد می کنم سئوال شود" یااینکه می گوید" من پیشنهاد می کنم در این باره سئوال شود" که معنای این جمله این است که" پیشنهاد می کنم بحث و تبادل نظر فوراً پایان یابد و طرح به رای گذاشته شود" این یکی از آن پیشنهاداتی است که می تواند بعد از صحبت هر یک از اعضاء ارائه گردد. نیاز نیست که شما را برای این کار صدا کنند وقتی که شما این پیشنهاد را ارائه می کنید گرداننده باید بدون معطلی و بدون بحث بیشتر در مورد آن رای گیری کند. و اگر کمیته خدماتی با دو سوم آرا موافقت کند که به بحث بیشتر نیاز نیست باید در مورد موضوع اصلی رای گیری کرد و بر سر مسئله بعدی رفت.مسئله ای که درباره این پیشنهاد مهم است، این است که بایدمراقب باشید تا توسط آن بحث در مورد موضوعی که هنوز به درستی روشن نشده را سرکوب نکنید و اول اجازه دهید که موضوع درست واضح و آشکار شود. اگر د ررابطه بامسئله ای که هنوز برایتان روشن نشده ودر رابطه با آن هنوز گیج هستید، چنین پیشنهادی ارائه گردید حتماً به آن رای منفی دهید. و اجازه دهید که بحث و گفتگو در مورد مسئله اصلی ادامه پیدا کند، ما باید از تصمیمات نپخته در مورد مسائلی که درست درک نکرده ایم اجتناب ورزیم از طرف دیگر، استفاده آزادانه از این پیشنهاد تبصره ای کمک می کند تا گرداننده نخواهد از خود زیاد سخت گیری نشان دهد، چون او می داند که این بحث به زودی خاتمه پیدا خواهد کرد. 3. پیشنهاد برای تعویق اکثریت ساده نیاز استغیر قابل بحثیک راه برای خلاص شدن از پیشنهادی که هنوز پخته وآشکار نیست، آن است که پیشنهاد به تعویق انداختن آن را بکنیم.این کار را می توان به این صورت اعلام کرد" پیشنهاد می کنم که این طرح تا تاریخ .......... یا جلسه ........... به تعویق بیفتد". این پیشنهاد تبصره ای قابل بحث نیست، اگر این پیشنهاد داده شود وتوسط یکی از رابطین تائید گردد، سریعاً در مورد آن رای گیری می شود. اما اگر تائید نشد، بحث و گفتگو در مورد طرح ادامه پیدا می کند. واگر تائید شد که کمیته به مسئله بعدی می پردازد. طرحی که به تعویق افتاده نیز در تاریخ تعیین شده دوباره در دستور کار قرار می گیرد. 4. طرح تعلیق پیشنهاد به تعویق افتادهاکثریت آراء ساده مورد نیاز استقابل بحث نیستطرح یا پیشنهادی که به تعویق افتاده را می توان قبل از زمان تعیین شده دوباره در دستور کار قرار داد. این مورد را می توان اینگونه به گروه پیشنهاد داد" من پیشنهاد می کنم که طرح ...... که به تعویق افتاده در دستور کار قرار گیرد" اگر پیشنهاد مورد تائید قرار گیرد، طرحی که به تعویق افتاده بود به طرح اصلی تبدیل می شود و بحث و تبادل نظر درباره آن آغاز می گردد. اما اگر این پیشنهاد تبصره ای رای نیاورد، کمیته آن را رها می کند و به موضوع بعدی می پردازد. 5. طرح ارجاع پیشنهاداکثریت آراء ساده مورد نیاز استقابل بحث می باشدبعضی مواقع کمیته دارای اطلاعات کافی جهت تصمیم گیری در مورد طرحی نمی باشد چنین طرح یا پیشنهادی را می توان از بحث جلسه خارج کرد و آن را به یک کمیته فرعی و یا یک کمیته موقت ارجاع داد تا بیشتر مورد بررسی قرار گیرد. این مسئله می تواند توسط یکی ازاعضاء به این صورت پیشنهاد شود." پیشنهاد می کنم که این طرح به کمیته فرعی ............ ارجاع شود" اگر این مورد توسط یکی از رابطین تائیدشد، کمیته به مسئله بعدی می پردازد اما اگر تائید نشد کمیته به بحث در مورد طرح اصلی ادامه می دهد و در آن مورد رای گیری می کند. کمیته فرعی که طرح به ان ارجاع گردیده درجلسه بعدی خود به آن می پردازد و گزارش آن را در جلسه بعدی کمیته اصلی ارائه می دهد. 6. طرح بازبینی مجدد یا لغو اکثریت متغیراستقابل بحث می باشدبعضی اوقات ممکن است عضوی احساس کند یکی از طرح ها یاپیشنهاداتی که مورد تایید کمیته قرار گرفته مضر و نادرست است. آن عضو می تواند یا پیشنهاد دهد که طرح مورد بازبینی مجدد قرار گیرد.(یعنی درباره آن بحث و مجدداً رای گیری شود) یا پیشنهاد دهد که آن طرح لغو گردد( دیگر پی گیری نشود). چند شرط برای بازبینی یالغو طرح و پیشنهاد وجود دارد:· طرح می بایست در همان جلسه و یا حداکثر جلسه قبلی کمیته به تصویب رسیده باشد.· عضوی که پیشنهاد بازبینی یا لغو رامی دهد باید درمورد مسئله اطلاعاتی داشته باشد که در هنگام بحث و گفتگو جهت تصمیم گیری در مورد طرح اصلی، این اطلاعات موجود نبوده و در درسترس نباشند.· عضوی که پیشنهاد می دهد باید جزء کسانی باشد که هنگام رأی گیری اولیه جزء طرفداران طرح و برندگان رأی گیری بودند.این محدودیت ها به خاطر آن بوجود آمده تا از کمیته در برابر بررسی دوباره و دوباره یک موضوع حمایت نماید تا کمیته مجبور نشود که موضوعی را که تایید کرده دوباره بررسی نماید مگر اینکه سهواً شرایطی را به وجود آورده باشد که مضر باشد. اگر هر یک از شرایط فوق وجود نداشته باشد گرداننده باید پیشنهاد تبصره ای را مردود اعلام کند.پیشنهاد تبصره ای بازبینی مجدد نیاز به اکثریت آرا عادی دارد.پیشنهاد تبصره ای لغو نیاز به اکثریت آرا عادی دارد به شرط اینکه اعضاء کمیته از قبل از جلسه آگاه باشند که قرار است چنین پیشنهادی مطرح گردد. اگر از قبل این مسئله مطرح نگردیده باشد، آن وقت رأی گیری باید بر اساس دو سوم صورت گیرد. 7. درخواست صرف نظر کردن از طرح یا پیشنهادرضایت جمعی مورد نیازاستقابل بحث نیستوقتیکه پیشنهاد یا طرحی ارائه می گردد و بحث و گفتگو در آن مورد شروع می شود، ارائه کننده پیشنهاد می تواند در خواست کند که از ادامه صرف نظر شود. در آن صورت گرداننده سئوال می کند که آیا کسی به این مسئله اعتراض دارد یاخیر. اگر حتی یک نفر اعتراض داشته باشد، طرح به قوت خود باقی خواهد ماند و بحث در آن مورد ادامه می یابد. اما اگر اعتراضی وجود نداشته باشد، از ادامه صرف نظر می شود و کمیته به مسئله بعدی می پردازد. 8. ارائه طرح یا پیشنهاد جایگزیناکثریت آرا عادی مورد نیاز استقابل بحث می باشدطرح یا پیشنهاد جایگزین مانند همان لایحه است. اما فرقش این است که به جای اصلاح بعضی موارد، کل طرح یا پیشنهاد جایگزین می شود. نوع اجراء آن هم دقیقاً همان است که برای پیشنهاد اصلاح به اجرا در می آید. 9. طرح یا پیشنهاد موکول کردن به آیندهاکثریت آرا عادی مورد نیاز استقابل بحث نیستهریک از اعضاء رای دهنده می تواندپیشنهاد موکول نمودن جلسه رای گیری به آینده را بدهد. این پیشنهاد را می توان درهمه حال ارائه کرد و نیاز به اکثریت آرا عادی دارد . واضح است که طرح ها یا پیشنهادات بی معنی جهت موکول شدن به آینده رأی نخواهد آورد و کاملاً حذف خواهد شد. پس از پایان جلسه ای نیز ممکن است ، گرداننده جلسه را بدون هیچ تصمیم گیری به آینده موکول کند. روش های دیگر:به غیر از پیشنهادات تبصره ای، راه های دیگری نیز وجود دارد که اعضاء می توانند از آن طریق روشها و تصمیمات را اصلاح کنند یا تغییر دهند. در زیر چند نمونه ذکر گردیده : برقراری نظم روند جلسه:اگر یکی از اعضاء کمیته احساس کند که جلسه از موضوع اصلی خارج شده و بیراه می رود، می تواند کمک کند تا کمیته به مسیر اصلی باز گردد. اومی تواندبگوید" من نظرکمیته را به موضوع اصلی امروز جلب می کنم".این به معنی آن است که" از گرداننده درخواست می کنم، که ما را به مسیر اصلی باز گرداند و جلسه را طبق روال اصلی اداره کند و بر روی دستور جلسه تمرکز داشته باشد." این پیشنهاد نیاز به تایید یکی از رابطین یابحث و تبادل نظر ندارد و حتی نیازی به رای گیری در این مورد نیست. گرداننده موظف است که به این درخواست عمل کند مگر اینکه دو سوم از اعضاء کمیته نظر دیگری در این رابطه داشته باشند.درخواست استیناف:هر وقت که گرداننده تصمیمی می گیرد، آن تصمیم قابل استیناف است. هر عضو رای دهنده ای که بخواهد در خواست استیناف کند می تواند بگوید" من تقاضای تجدید نظر در رای گرداننده را دارم." اگر این استیناف مورد تایید یکی از رابطین قرار گرفت، آن موقع گرداننده می پرسد" دلایل شما برای درخواست تجدید نظر چیست؟" و آن عضو دلایل خود را مطرح می کند. بعد از آن گرداننده خلاصه درباره دلیل حکم خود صحبت می کند. بعد از آن کمیته می تواند درباره آن صحبت کرده و رای گیری کند فقط به اکثریت آراء عادی نیاز است تاحکم گرداننده لغو شود. درخواست تبصره ( در مورد پیشنهاد مورد بحث):اگر یکی از اعضاء کمیته بخواهد کاری انجام دهد و نمی داند که آنرا چگونه بر طبق قواعد و قوانین مطرح نماید، می تواند هر وقت که بخواهد در مورد همان پیشنهاد بگوید"درخواست تبصره" و گرداننده باید سریعاً به او وقت دهد و آن عضو می تواند سئوال خود را مطرح کند. پس از آن گرداننده راه انجام و مطرح نمودن درخواستش را بر طبق قواعد به او نشان می دهد. درخواست تبصره نیاز به تایید یکی از رابطین بحث و گفتگو یا رای گیری ندارد.
|
|
تاریخ بروز رسانی ( 24 بهمن 1389 ساعت 05:22 )
|
اساسنامه 
